Abikasse füllen: Aktionen, Kasse, Sponsoren

So bleibt die Kasse sauber

Vier Augen bei jedem Euro: Zwei Personen zählen gemeinsam ab, beide zeichnen den Betrag ab. Das schützt nicht nur die Kasse, sondern vor allem die Kassenführer vor Verdächtigungen.

Alles aufschreiben, sofort: Datum, Zweck, Betrag, wer es angenommen hat. Belege sammeln, auch für eingekaufte Zutaten. Das Kassenbuch unten reicht dafür völlig aus.

Bargeld nie privat aufbewahren: Nach jeder Aktion zum Förderverein oder aufs Konto bringen. Eine Keksdose im Spind ist keine Kasse.

Einmal im Halbjahr berichten: Kurzer Stand in der Stufenversammlung, zwei Zahlen genügen: eingenommen und ausgegeben. Transparenz verhindert Gerüchte.

Wie viel Geld braucht eine Stufe für den Abiball?

Als grober Rahmen: Ein Abiball mit Saal, Essen, Technik und Deko kostet je nach Region und Anspruch zwischen 40 und 100 Euro pro Gast. Dazu kommen Abizeitung, Pullis, Mottowoche und die Feier selbst. Die meisten Stufen sammeln über zwei Jahre einen vierstelligen Betrag. Der Aktionsplaner auf dieser Seite rechnet aus, welche Aktionen dafür nötig sind.

Wer darf die Abikasse führen?

Meist zwei bis drei Personen aus der Stufe gemeinsam mit einer Vertrauenslehrkraft. Wichtig ist das Vier-Augen-Prinzip: Niemand sollte allein Geld annehmen, zählen und ausgeben. Haltet jede Einnahme und Ausgabe fest, auch kleine.

Braucht die Stufe ein eigenes Konto?

Sobald größere Beträge fließen, ja. Eine Schülerstufe ist aber keine juristische Person und bekommt kein eigenes Geschäftskonto. Üblich sind zwei Wege: ein Unterkonto über den Förderverein der Schule oder ein separates Konto, das eine volljährige Person treuhänderisch führt. Der Weg über den Förderverein ist sauberer, weil die Buchführung dort schon existiert.

Müssen wir Steuern zahlen?

Für gelegentliche Schulaktionen normalerweise nicht. Sobald ihr regelmäßig und gewinnorientiert verkauft, kann das anders aussehen. Läuft alles über den Förderverein, ist die Frage meist geregelt. Im Zweifel fragt die Schulleitung oder den Verein, das ist keine Steuerberatung.

Was passiert mit dem Rest in der Kasse?

Legt das vorher fest und schreibt es auf: entweder anteilige Rückzahlung an alle, eine Spende an den Förderverein oder ein Zuschuss zur Abifahrt. Eine spätere Diskussion darüber kostet mehr Nerven als der Betrag wert ist.

Wie gewinnen wir Sponsoren?

Sprecht Betriebe an, die zur Stufe einen Bezug haben: Ausbildungsbetriebe, Elternfirmen, der Bäcker gegenüber. Bietet eine konkrete Gegenleistung an, etwa eine Anzeige in der Abizeitung mit Auflage und Format. Mit der Vorlage unten habt ihr in zehn Minuten ein sauberes Anschreiben.